Юридическое оформление и сопровождение интернет магазинов в Украине | сpk.ua
Центр правового консалтинга

Юридическая безопасность любого интернет — проекта, в том числе и юридическая безопасность интернет-магазина, зависит от правильности его юридического оформления и соблюдения требований законодательства, прежде всего, гражданского, особенно его разделов об интеллектуальной собственности и обязательственных правоотношениях, налогового и о защите прав потребителей.

  1. Как и в любой иной сфере деятельности, юридическое оформление интернет магазина начинается с определения организационно-правовой формы субъекта хозяйствования, который будет вести такую деятельность.
    При создании интернет магазинов, как правило, используют простые формы ведения бизнеса. Для этого подходят общество с ограниченной ответственностью, частное предприятие или вообще можно зарегистрировать предпринимательскую деятельность физического лица.
  2.  При регистрации юридического лица вам необходимо определить круг лиц, которые будут вашими партнерами, и, соответственно, — распределить доли в уставном капитале между всеми участниками и размер взносов каждого из участников.
    Устанавливать первичный размер уставного капитала вашей будущей компании необходимо с учетом планирования расходов, которые она будет нести первое время, до тех пор, пока не появятся доходы от ее деятельности. Поэтому тщательно продумайте, финансирование каких затрат необходимо учесть и на какой период времени (в частности, на аренду офиса для административного персонала, возможно, склада для товаров или, так званых, «шоу-рум» — помещений для показа товаров и примерки одежды (обуви), на оплату заработной платы персоналу, создание официального сайта компании для его размещения в сети Интернет, маркетинг и рекламу, юридическое сопровождение и прочие первостепенные для построения бизнеса нужды).
    Правильно определить первичный размер уставного капитала вашей будущей компании желательно, поскольку иначе вам придется увеличивать его, и нести дополнительно затраты на переоформление устава и его регистрацию или искать иные, менее удобные, способы привлечения средств для покрытия затрат на раскрутку бизнеса.
  3. На этой стадии вам желательно сосчитать, достаточно ли у вас и ваших партнеров, если такие есть, собственных средств на финансирование бизнеса или требуется привлечение инвесторов. В этом случае, как один из возможных вариантов, можно инвесторам предложить участие в создаваемом вами юридическом лице. Если такой вариант вам или инвесторам не подходит, к примеру, они не хотят становиться сособственниками части вашего бизнеса, тогда придется использовать классический способ для привлечения средств, занимать их через заключение договоров займа.
  4. При регистрации юридического лица необходимо указать, на какой системе налогообложения (общей или упрощенной) будет находиться этот субъект хозяйствования и будет ли он плательщиком НДС. Поэтому уже до создания компании вы должны хотя бы в общих чертах представлять, как будет осуществляться деятельность, какая планируется выручка, у кого будет приобретаться товар и будет ли он вообще проводиться через интернет магазин или будут использованы иные правовые конструкции, которые позволяют торговать, не будучи собственником товара, к примеру, договора комиссии, и, в конечном счете, кто будет покупателем, частные лица или субъекты хозяйствования – плательщики НДС, которых интересует кроме всего прочего и получение налоговых накладных.
    Самостоятельно сложно учесть все ключевые факторы на этой стадии и принять правильные решения, чтобы в будущем не возникли проблемы правового характера, поэтому важно уже с самого начала для этих целей привлечь профильного специалиста, досконально знающего свое дело.
  5. Если основные организационные вопросы, связанные с регистрацией бизнес — структуры, решены, то необходимо заняться юридическим оформлением создания основного средства производства услуг интернет магазина, а именно: ее официального сайта, через который магазин будет осуществлять свою деятельность.
    Критически важно для вашей компании правильно оформить взаимоотношения с разработчиками интернет – сайта. Во-первых, поскольку через сайт будет осуществляться вся предпринимательская деятельность, то необходимо, чтобы ваша компания имела документы (соответствующий договор на разработку сайта, акт приемки — передачи выполненных услуг, банковские выписки или квитанции об оплате), подтверждающие имущественные права на него, как на объект права интеллектуальной собственности. Во-вторых, чтобы вас не постигло разочарование в том, какой результат в виде сайта вы получили от своих разработчиков, желательно в договоре скрупулезно определить все существенные для вас условия и особенно детализировать техническое задание на его разработку. Это обезопасит вас в том случае, если готовый продукт по внешнему виду, каким-либо функциональным возможностям или иным важным для вас параметрам не будет соответствовать условиям, оговоренным в договоре. У вас появится обоснованное законное право либо требовать устранения недоработок, либо возврата денежных средств, уплаченных авансом. Если же не последовать нашему совету и заключить такой договор устно «на веру» с оплатой наличными или в письменной форме, но исключительно формально, то существует вероятность, что в будущем при приемке услуг у вас возникнет спор относительно качества услуг, но юридических «рычагов» влияния на контрагента у вас в таком случае уже не будет.
  6. Поскольку для идентификации вашего интернет магазина перед пользователями важную роль играет не только внешний дизайн сайта, но и его наименование – бренд, под которым пользователь будет его узнавать и отличать от подобных интернет магазинов, то очень важно своевременно обезопасить себя и зарегистрировать соответствующую торговую марку.
    Регистрация торговой марки позволит вам законными средствами защищать свои права на используемый вашей компанией в деятельности бренд, к примеру, запрещать использовать третьим лицам без вашего разрешения, требовать уплаты денежной компенсации за незаконное использование и прочее, в том случае если недобросовестные конкуренты захотят его незаконно присвоить себе. Более того, вы упредите действия мошенников, которые подыскивают успешные и раскрученные бренды, собственники которых не удосужились своевременно озаботиться регистрацией прав на них, регистрируют их на себя, а впоследствии шантажируют реальных владельцев, требуя от них выкупа прав на торговую марку, как правило, за не малые деньги.В любом случае самостоятельно сложно правильно решить задачи, связанные с оформлением взаимоотношений с разработчиками сайта и регистрацией торговой марки, поэтому это одна из составляющих функциональных задач внешнего юридического консультанта, который должен быть привлечен для сопровождения текущей деятельности вашего интернет магазина.
  7. Разрешив вопросы с интеллектуальной составляющей вам также необходимо определиться, в какой форме будут осуществляться расчеты за товары, которые будут продаваться через интернет магазин. В том случае, если планируются расчеты в безналичной форме с помощью платежных карт, то необходимо заключить договор с финансовой компанией (платежной системой) или банком на прием средств от конечных потребителей (как правило, для этих целей используется договор эквайринга). Если магазин будет принимать наличные средства от покупателей, то, соответственно, необходимо определить, как корректно осуществлять доставку товара и прием средств наличными (в том числе оформлять или нет такую операцию с помощью кассового аппарата), чтобы не нарушать требования действующего законодательства, которое строго регламентирует такие операции. Помочь правильно организовать процесс оформления поставки товаров конечным покупателям – задача внешнего юридического консультанта, который будет сопровождать текущую деятельность вашего интернет магазина.
  8. В этой связи Вам также необходимо продумать взаимоотношения со своими будущими работниками, большая часть из которых, скорее всего, будут лица, осуществляющие доставку товаров. У вас имеется широкий выбор правовых способов оформления взаимоотношений с персоналом. В частности, их можно принять на работу и оформить с ними трудовые отношения, можно заключить с ними гражданско-правовые договора на оказание услуг, как с частными лицами, а можно все оформить как услуги, оказываемые частными предпринимателями в рамках их предпринимательской деятельности. Определение юридического формата таких правоотношений, прежде всего, зависит от конечных целей, которые Вы ставите перед собой. Вместе с тем, найти оптимальный способ оформления отношений с наемным персоналом – задача внешнего юридического консультанта, которого вы привлечете к сотрудничеству.
  9. И последнее, деятельность интернет магазинов подпадает под регулирование законодательства о защите прав потребителей. Поэтому юридическое сопровождение интернет магазина, должно предусматриать все, чтобы ваш магазин в полной мере выполнял соответствующие требования законодательства.

АРТУР НОНКО, к.ю.н., управляющий партнер ЮФ «Центр правового консалтинга»


Хотите запустить свой startup проект?

Защитите свою идею


Иные публикации по указанной тематике на нашем сайте

Торговые марки. Регистрация

Юридическое сопровождение START-UP

Юридическое сопровождение интернет магазинов

Защита авторских прав на программное обеспечение и сайты

ООО "Центр правового консалтинга". ® ЦПК. 2005-2017. Все исключительные права на весь материал, размещенный на сайте, принадлежат ООО " Центр правового консалтинга ". Размещение материалов сайта на других площадках допускается исключительно при указании прямой видимой ссылки на первоисточник.

Pacta Sunt Servanda

                  

Cайт разаработан компанией SONMAX