Предоставление дизайнерских услуг практически всегда связано с созданием объекта интеллектуальной собственности. Данная сфера имеет ряд особенностей, которые, в случае возникновения конфликта, могут привести к убыткам, как со стороны заказчика, так и со стороны архитектурного (дизайнерского) бюро.
К сожалению, сегодня в Украине нет устоявшейся судебной практики в сфере интеллектуальной собственности. В связи с этим еще более важным является составление юридически правильного договора о предоставлении дизайнерских услуг. Зачастую стороны составляют и подписывают шаблонные договора, найденные в Интернете, и не обращают внимания на ряд важных аспектов данных договоров до момента возникновения конфликта. Не редкими также являются случаи, когда письменные договора вообще не заключаются и стороны действуют на основании устных договоренностей. В таких случаях осуществить правовую защиту интересов сторон представляется крайне сложным.
Следует также разделять отношения связанные с непосредственным созданием дизайна и осуществлением авторского надзора за осуществлением дизайна. Хоть и оба вида услуг обычно предоставляются одним и тем же исполнителем, существуют несколько вариантов юридического оформления данных правоотношений – можно заключить один комплексный договор либо же заключить два отдельных договора.
При заключении одного комплексного договора на разработку дизайна и на предоставление услуг авторского надзора могут возникнуть трудности с определением условий и порядка оплаты отдельных услуг, порядка и сроков выполнения работ и тому подобное. Такой договор может быть сложным для восприятия сторонами, как следствие трактовка отдельных его положений может осуществляться каждой стороной по-разному. Преимуществом же заключения такого договора является возможность фиксирования всех прав и обязанностей сторон от начала и до конца отношений – бюро четко определяется с объемом и стоимостью работ, а заказчик получает уверенность, что он получит полный спектр услуг.
Заключение двух отдельных договоров – на разработку дизайна и на осуществление авторского надзора – позволяет сторонам упростить регулирование своих отношений и избежать отдельных недоразумений.
С точки зрения юриста, можно выделить такие наиболее частые и проблемные вопросы, с которыми сталкиваются участники правоотношений в сфере дизайнерских услуг:
- порядок и сроки выполнения работ;
- порядок оплаты работ, осуществления оплаты поэтапно в зависимости от выполнения работ;
- право и возможность заказчика влиять на порядок выполнения работ, вносить свои коррективы;
- порядок привлечения субподрядчиков и вопросы, связанные с регулированием трудовых правоотношений бюро со своими сотрудниками;
- момент перехода прав на объект интеллектуальной собственности;
- объем прав на объект интеллектуальной собственности, которые передаются заказчику;
- вопросы конфиденциальности.
В зависимости от вида и масштаба, дизайнерские услуги могут предоставляться поэтапно с согласованием каждого этапа с заказчиком. В таких случаях важно прописать в договоре четкие сроки осуществления каждого этапа работ. Важно также определить объемы работ и общие требования к результатам каждого этапа. Бюро в таких случаях заинтересовано в том, чтобы обезопасить себя от неоправданных требований заказчика и обеспечить себя достаточным количеством времени для выполнения работ. Поэтапное выполнение работ должно оформляться соответствующими актами приема-передачи.
Поэтапное выполнение работ также предусматривает возможность осуществления поэтапной оплаты, которая осуществляется на основе соответствующего счета, выставленного на основе договора и акта приема-передачи. В договоре необходимо предусмотреть строки оплаты по каждому этапу работ, а также возможность исполнителя отказаться от перехода к выполнению следующего этапа работ до осуществления оплаты предыдущего. Для обеспечения интересов исполнителя и стимулирования заказчика обязательно нужно предусматривать штрафные санкции за несвоевременную оплату. Поэтапное выполнение работ также позволяет обеспечить надлежащую оплату услуг в случае досрочного разрыва договора.
Очень часто исполнители работ по договорам на предоставление дизайнерских услуг подвергаются излишнему вмешательству со стороны заказчика в свою деятельность. В договоре важно прописать, каким образом, как часто и в каком объеме заказчик может вносить свои коррективы в деятельность исполнителя по договору. Очень важно, во избежание конфликтных ситуаций, ограничить возможность заказчика влиять на хозяйственную деятельность исполнителя.
Так как, разработка проекта дизайна проводится на основании технического задания согласованного с заказчиком, необходимо предварительно предусмотреть возможность и порядок внесения изменений в такое техническое задание. Все взаимодействия между заказчиком и исполнителем по поводу корректировки технического задания и соответствующих расходов должны обязательно оформляться в письменном виде, в том числе не лишним будет заключить дополнительное соглашение.
В зависимости от вида дизайнерских работ исполнителю может понадобиться привлечение третьих лиц – субподрядчиков. Заключение договоров субподряда должно согласовываться с заказчиком. Такое согласование на практике часто производится в устной форме, что в свою очередь, в будущем, приводит к недоразумениям. Во избежание таких ситуаций необходимо в основном договоре указать способы коммуникации между заказчиком и исполнителем (письменная, электронная, факс и т.д.). Для заказчика важно также, чтобы исполнитель надлежащим образом оформил трудовые отношения с сотрудниками, в частности в сфере прав интеллектуальной собственности.
Переход исключительных прав интеллектуальной собственности крайне важный аспект данного вида отношений. В случае создания нескольких объектов интеллектуальной собственности необходимо предусмотреть порядок и сроки перехода прав по каждому из них. Очень важно указать полный объем прав, которые переходят от исполнителя заказчику, а также разъяснить ограничения которые могут возникать в будущем при распоряжении такими правами. Договор также должен содержать условия перехода исключительных прав на незаконченный объект интеллектуальной собственности в случае досрочного прекращения договора.
В процессе предоставления дизайнерских услуг стороны могут обмениваться информацией конфиденциального характера, кроме того сам процесс создания объекта интеллектуальной собственности также может содержать конфиденциальную информацию. В связи с этим договор должен предусматривать максимально детализированные условия использования конфиденциальной информации, а также ответственность за нарушение данных положений.
Судебной реформой Украины предусмотрено создание специализированного суда по вопросам интеллектуальной собственности. В связи с этим есть надежда, что уже в ближайшее время появится стабильная и понятная практика в этой сфере. Но на сегодня есть необходимость уделять максимальное внимание таким договорам и максимально детально и прозрачно для сторон прописывать все условия.
Дмитрий Варик, юрист ЮФ “Центр правового консалтинга”