Как избежать санкций Гоструда и правильно оформить работников

Ввиду всех новелл трудового законодательства, отмены моратория на проверки украинских предприятий и предпринимателей Государственной службой по вопросам труда (Гоструда) и введения огромных штрафных санкций за нарушение законодательства о труде, работодатели всерьёз задаются вопросом, а как же правильно оформить работников, чтобы избежать штрафов от Гоструда?

Практика показывает, что подавляющее большинство предприятий и предпринимателей, увы, не готовы к инспекционным визитам и невыездным инспекциям сотрудников Гоструда. Работодатели, привыкшие не уделять должного внимания кадровым вопросам и всё время откладывая их «на потом», сегодня столкнулись с реальной проблемой, грозящей получением колоссальных штрафов за такую беспечность. Казавшееся далёким миражом «на потом» всё-таки настало, и повлекло за собой сотни судебных споров по обжалованию действий инспекторов труда и отмене наложенных ими штрафов.

В данной статье мы расскажем, как же правильно, с профессиональной, юридической точки зрения, подойти к вопросу оформления трудовых отношений в компании, и, тем самым, обезопасить себя и предприятие от штрафа за ненадлежащим образом оформленные правоотношения с работниками.

На сегодняшний день у работодателя существует три законных способа оформления правоотношений с работниками:

— трудовой договор (ТД);

— гражданско-правовой договор (ГПД);

— регистрация сотрудников физлицами-предпринимателями (ФЛП).

Трудовой договор (ТД)

Оформление ТД влечет возникновение трудовых отношений.

ТД предусматривает обязанность работника выполнять определённую работу, подчиняться трудовому распорядку предприятия, а обязанность работодателя – оплачивать его труд (зарплата должна быть не меньше минимальной ставки предусмотренной действующим законодательством) и обеспечивать надлежащие условия труда. Работник нанимается для определённой работы, должен иметь определённую специализацию и должность в соответствии с его профессией и, конечно же, он несёт дисциплинарную и, в некоторых случаях, материальную ответственность. Работодатель же, оформив сотрудника по ТД, имеет полное право контролировать его работу и процесс её выполнения. Но, как минус – наличие существенной налоговой нагрузки на фонд оплаты труда.

Гражданско-правовой договор (ГПД)

Оформление ГПД влечет возникновение гражданско-правовых отношений.

По ГПД оплате подлежит не процесс работы, а её результат. Обычно, такой результат определяется по итогу выполнения работы, подтверждается актами приёма-передачи работ или предоставленных услуг и, уже после подписания акта проводится оплата. ГПД не предусматривает организацию рабочего процесса – работник осуществляет деятельность сам по себе, – хоть днём, хоть ночью — главное, он должен вложиться в предусмотренный ГПД срок выполнения работ. Если работник не выполнит свои обязательства в надлежащий срок и/или обязательства будут выполнены ненадлежащим образом, согласно ГПД, наниматель имеет право не выплатить оговорённую договором сумму вознаграждения, а сам работник может, помимо прочего, быть привлечён к материальной ответственности за причинённые нанимателю убытки.

Регистрация сотрудников физлицами-предпринимателями (ФЛП) и заключение с ними договоров подряда на выполнение работ или договоров на оказание услуг

Этот способ оформления правоотношений ведет к возникновению хозяйственных правоотношений.

Вариант с оформлением сотрудников физлицами-предпринимателями, на сегодняшний день, наверное, самый распространённый среди работодателей. Конечно же, его «популярность» заключается в минимизации налогообложения. Тут, в общем, сотруднику главное правильно оформиться ФЛП и, желательно, перейти на упрощённую систему налогообложения. Но не всё так просто, как может показаться на первый взгляд.

Как объяснять инспектору Гоструда присутствие работников в офисе?

«Красивая и реалистичная сказка для Гоструда» – это негласное обязательное условие при выборе ГПД и ФЛП, как способов оформления правоотношений с персоналом. Говоря конкретнее, работодатель должен придумать правдоподобную и аргументированную «историю» для инспектора Гоструда, в которой он расскажет, что с 9:00 до 18:00 постоянно делают в офисе фирмы сотрудники, оформленные по ГПД или, что ещё интереснее — зарегистрированные предпринимателями.

Как говорится – «дьявол кроется в деталях», потому «история» должна не только убедительно звучать, но и подтверждаться правильно оформленными документами. Так, ГПД достаточно оформить в письменной форме, ТД – либо письменный, либо оформить отношения заявлением и приказом (с обязательным уведомлением ГФС и внесением записи в трудовую книжку), ну а для использования варианта с ФЛП – главное регистрация, выбор системы налогообложения и договор на выполнение работ. Кроме того, работодателю было бы неплохо заключить с сотрудниками, нанятыми по ГПД и/или зарегистрированными предпринимателями, соответствующие договора аренды рабочих мест и оборудования, меморандумы о сотрудничестве и т.п., в зависимости от специфики деятельности той или иной фирмы.

Как мы уже неоднократно говорили в своих статьях на тему проверок Гоструда, инспектирования по соблюдению предприятиями и предпринимателями законодательства о труде стали непредвиденными, инспекторы не уведомляют о своих визитах и могут прийти в любой момент. Законодатель наделил инспекторов труда более широкими полномочиями и назначил большие штрафы за выявленные ими нарушения. Уберечь себя, как работодателя и своё предприятие поможет правильное оформление отношений с работниками, «здоровая атмосфера в коллективе» — ведь большинство инспектирований как раз и происходит из-за «недовольных» сотрудников, которые направляют жалобы в Гоструда — и грамотное юридическое сопровождение.

Ольга Хорошайло, ЮФ «Центр правового консалтинга»